個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ヒューマンテクノロジーズ(以下、当社)では、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、クラウドを使用した勤怠管理システムの提供業務及びそれに付随する業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがないよう、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3. 当個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

≪改訂履歴≫
2003年12月1日制定
2005年3月1日改訂
2005年8月12日改訂
2009年9月16日改訂
2009年10月23日改訂
2010年1月6日改訂
2010年6月30日改訂
2016年6月15日改訂
2016年8月2日改訂
代表取締役社長 恵志 章夫

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≪個人情報保護方針に関するお問い合わせ先≫
株式会社ヒューマンテクノロジーズ 個人情報保護管理者 管理本部 責任者
Tel. 03-4577-9600 Fax. 03-6867-0047
Email :privacy@h-t.co.jp

個人情報の取り扱いについて

1. 当社では以下の目的で個人情報を利用します。
お客様からご提供頂いた個人情報については、当社において厳正な管理をさせていただきます。また、当社がお客様の個人情報を利用させていただく場合の利用目的の範囲は以下の通りです。
≪お客様情報及び取引先情報≫
○ 受託業務として、顧客企業の社員情報を弊社が提供するASPサービスの為にお預かりしております
○ お客様からのお問い合わせに、回答させていただくため
○ お客様からの苦情やご意見などを製品等の改善や改良に繋げるため
○ 各種資料の送付、その他、お客様がお求めになられたサービスをご提供するため
○ お客様へ新たな当社のサービスの立案や、サービス内容の充実等に反映させていただくため
○ 各種統計資料(お名前は匿名とします)として使用させていただくため
○ カスタマーサポート業務に使用するため
2. 当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

≪個人情報に関するお問い合わせ、および苦情の連絡先≫
株式会社ヒューマンテクノロジーズ 個人情報保護管理者 管理本部 責任者
Tel. 03-4577-9600

開示対象個人情報に関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
1. 個人情報を取り扱う事業者について
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
2. 個人情報保護管理者
株式会社ヒューマンテクノロジーズ 管理本部
3. 開示対象個人情報の利用目的について
○ お客様からのお問い合わせに、回答させていただくため
○ お客様からの苦情やご意見などを製品等の改善や改良に繋げるため
○ 各種資料の送付、その他、お客様がお求めになられたサービスをご提供するため
○ お客様へ新たな当社のサービスの立案や、サービス内容の充実等に反映させていただくため
○ 各種統計資料(お名前は匿名とします)として使用させていただくため
○ 従業員の労務管理のため
○ 採用管理のため
4. 開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、上記の≪個人情報に関する連絡先≫に記載してある連絡先までご連絡ください。
5. 開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

○ 開示等の申出先
株式会社ヒューマンテクノロジーズ 顧客相談窓口責任者
住所 :東京都港区虎ノ門4-1-28
Tel. 03-4577-9600

○ 開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
○ 本人確認方法について
免許証、住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
○ 手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

○ 所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565  0120-700-779