個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ヒューマンテクノロジーズ(以下、当社)では、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、クラウドを使用した勤怠管理システムの提供業務及びそれに付随する業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがないよう、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3. 当個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

≪改訂履歴≫
2003年12月1日制定
2005年3月1日改訂
2005年8月12日改訂
2009年9月16日改訂
2009年10月23日改訂
2010年1月6日改訂
2010年6月30日改訂
2016年6月15日改訂
2016年8月2日改訂
2016年8月2日改訂
2019年10月30日改訂
代表取締役社長 恵志 章夫

Pマーク

≪個人情報保護方針に関するお問い合わせ先≫
株式会社ヒューマンテクノロジーズ 個人情報保護管理者 管理本部 責任者
Tel. 03-4577-9600 Fax. 03-6867-0047
Email :privacy@h-t.co.jp

プライバシーポリシー

株式会社ヒューマンテクノロジーズ(以下「当社」という。)は、当社が当社の運営するウェブサイト群(以下「本ウェブサイト」という。)の利用者から収集した個人情報を保護する為の方針を定めています。

1. 法令などの遵守について
当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。

2. 個人情報の収集方法とその目的について
当社は本ウェブサイトで、お客様の個人情報を収集する場合があります。
当社は、個人情報の取り扱いについて業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、当該情報を以下の目的の範囲内で社内規程等に従い適切かつ慎重に使用します。

・問い合わせ対応のため
・サービスのアカウント発行のため
・アンケートの実施のため
・当社に関するお知らせを送信するため
・当社及び提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を案内するため
・キャンペーン等の運営管理のため
・個人又は特定の利用者を識別できない形式に加工し、統計データ、マーケティング資料を作成、利用、提供するため
・上記の利用目的に付随する利用目的のため

3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、お預かりした個人情報をお客様からの事前の同意を得ることなく第三者に提供することは行いません。ただし、以下の場合は除きます。
・当初の利用目的の範囲内で外部の委託先への個人情報の提供が必要になった場合
なお、委託先への個人情報の提供が必要になった際には、委託先に対し情報管理に関する適切な監督を行ったうえで提供を行います。
・個人情報保護法に基づき許容される場合

4. ログファイル・クッキー・ウェブビーコン等の技術的情報について
本ウェブサイトでは、ログファイルの収集、クッキーの送信(広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む)、ウェブビーコンの設置などによりお客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集しています。クッキーはお客様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合にはウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなる可能性があります。これらの情報は、本ウェブサイトの利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。

5. 個人情報に関する本人からの開示、訂正、利用停止等の方法について
お客様は、個人情報保護法に従い、お客様ご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止等を請求することができます。個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口宛にご連絡頂くことが出来ます。ご本人であることを確認したうえで対応致します。

6. 開示に対する法的免責事項について
法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じてお客様の同意なく情報を開示することがあります。

7. 従業員及び委託先の監督について
当社では、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めています。また、当社は、各種業務において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

8. セキュリティ対策について
当社は、収集した個人情報保護のために合理的な予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護を行います。ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術を用いて個人情報の取り扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。

9. 収集当初の目的と異なった利用に該当する場合について
当社では、原則として、収集時点のプライバシーポリシーに記載されている利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用することはありません。当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった際には、事前にお客様の同意を得たうえで行います。

10. リンク先の個人情報の取扱いについて
本ウェブサイトには外部のリンクが複数存在します。本プライバシーポリシーの適用範囲は本ウェブサイトのみとなりますので、外部のウェブサイト等での個人情報の取扱についてはリンク先ウェブサイトのプライバシーポリシーをご参照ください。

11. プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について
当社は、本サービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、プライバシーポリシーを変更する場合があります。プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、本ウェブサイト上で告知します。また当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。

株式会社ヒューマンテクノロジーズ
個人情報保護管理者 管理本部 責任者
Tel. 03-4577-9600 Fax. 03-6867-0047
Email :privacy@h-t.co.jp

変更履歴
2020年4月1日 制定

開示対象個人情報に関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
1. 個人情報を取り扱う事業者について
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
2. 個人情報保護管理者
株式会社ヒューマンテクノロジーズ 管理本部
3. 開示対象個人情報の利用目的について
○ お客様からのお問い合わせに、回答させていただくため
○ お客様からの苦情やご意見などを製品等の改善や改良に繋げるため
○ 各種資料の送付、その他、お客様がお求めになられたサービスをご提供するため
○ お客様へ新たな当社のサービスの立案や、サービス内容の充実等に反映させていただくため
○ 各種統計資料(お名前は匿名とします)として使用させていただくため
○ 従業員の労務管理のため
○ 採用管理のため
4. 開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、上記の≪個人情報に関する連絡先≫に記載してある連絡先までご連絡ください。
5. 開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

○ 開示等の申出先
株式会社ヒューマンテクノロジーズ 顧客相談窓口責任者
住所 :東京都港区虎ノ門4-1-28
Tel. 03-4577-9600

○ 開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
○ 本人確認方法について
免許証、住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
○ 手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

○ 所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565  0120-700-779